住民票・戸籍謄本等の第三者請求

住民票・戸籍謄本等の第三者請求

窓口で住民票・戸籍謄本等を請求する場合

1. 請求書
   ・法人の所在地、名称、代表者の氏名、役職、連絡先
   ・法人印または代表者印
   ・窓口に来ている担当者の氏名、住所
   ・請求対象者の氏名、住所、生年月日（戸籍・附票の場合は請求対象者の氏名及び本籍、筆頭者名）
   ・請求理由
   ※どのような契約があり、何のために使用するのか具体的に記入してください。
2. 相手方との関係がわかる疎明資料
   ・契約関係、契約日、内容、金額等が確認できる本人自署の契約書もしくは申込書等
   （インターネット申し込み等で契約書の写しがない場合は、出力資料にその旨と「契約内容に相違ない」旨を記載し、法人名及び社印を押印してください。）
   ・法人間で業務委託や譲渡等がある場合は、委託契約書や譲渡契約書等の写し
   ・社名変更がある場合は、変更の履歴が確認できる書類
   ・住民票の請求の場合は、嘉麻市の住所あての不着郵便の写し
   （破棄された場合はその旨を申請書に記載してください。）
   ※疎明資料について不十分と判断した場合には追加の資料の提出を求めることがあります。
3. 権限確認書類
   ＜法人代表者が請求の場合＞
   ・代表者記載事項証明書（戸籍請求の場合は発行から３か月以内の原本）
   ＜代表者以外の者が申請の場合＞
   ・社名の記載のある社員証のコピー、代表者が作成した委任状、または在籍証明書など
   ・戸籍を請求される場合は、代表者記載事項証明書（発行から３か月以内の原本）が必要
   ※「代表者記載事項証明書」の原本還付を希望される場合は、原本と相違ないことを記したコピーを添付してください。
4. 本人確認書類
   ・窓口に来られる方の本人確認書類
   　（運転免許証、マイナンバーカード　等）

郵送で住民票・戸籍謄本等を請求する場合​

上記４点に加えて下記３点を送付してください。

1. 返送先確認書類（下記のうちいずれか１点）
   ・法人の本店・支店・事務所（送付先）の所在地の記載のある社員証のコピー
   ・送付先住所の記載されている事業所一覧
   ・送付先住所の記載されているパンフレット
   ・登記簿謄本・登記記載事項証明
   ・ホームページに掲載されている事業所一覧の印刷画面
   ・官公署が発行した許可書等
2. 定額小為替
3. 返信用封筒
   送付先を記入し、切手を貼ったもの

送付先

〒８２０-０２９２
福岡県嘉麻市岩崎１１８０番地１
嘉麻市役所　市民係（郵便請求）宛

請求書

【住民票】郵送による交付請求書 [PDFファイル／642KB]
【戸籍】郵送による交付請求書 [PDFファイル／285KB]
【窓口用】住民票・戸籍等交付申請書 [PDFファイル／178KB]

※請求書の様式は上記を参考に法人独自で作成された様式でかまいません。